内部統制に対したセキュアメールサーバホスティングサービス
ウィルスや、スパムメール、改ざんや、なりすまし、電子メールは様々な脅威にさらされています。企業の基幹システムである電子メールの脆弱性は、そのまま企業の脆弱へとつながります。『Ensure SecureMail PRO』は、それらの様々なリスクや問題を解決すると共に、内部統制にも対応した次世代メールソリューションです。
内部統制、コンプライアンス、個人情報保護、リスクマネジメント、企業には様々な要求が課せられています。『Ensure SecureMail PRO』は、それらすべての要求にお応えします。
サービスの特徴 -Ensure SecureMail PROのしくみ-
新会社法や、e-文書法をはじめとする、内部統制に関連した様々な法令において、電子文書や電子化文書、そして電子メールに対して、改ざんや不法な消去が行われぬよう、製作者の本人認証や、存在証明、原本製の証明が必要となります。また、それらのデータの長期保存も義務付けられており、保存に際しては、同様の基準を満たす必要があります。
『Ensure SecureMail PRO』は、ウィルスチェック、スパムメールフィルタなどの基本的なメール機能に加え、新たなセキュリティ機能として注目されている「時刻認証」や「デジタル署名」などをオプションで追加でき、管理面では高度な管理機能を持つWeb管理画面を用意しており、さらにLDAPでのアドレス帳を標準装備で、大幅に利便性も向上しました。
従来どおりメールサーバ間の送受信にはSSLを採用しており、極めて安全なシステムとなっております。さらに、内部統制の必須条件となっている全送受信メールの保存・検索の機能も利用可能で、高い冗長性と可用性、そしてセキュリティ機能を持ったシステムとなっており、利用者の要望に合わせた柔軟な運用が可能です。
主な機能
スパムフィルタ・ウィルスチェック
検知精度の優れたスパムフィルタ
「Symantec Brightmail AntiSpam(シマンテック ブライトメール アンチスパム)」を採用し、迷惑メールを検知します。そして、検知したメールには任意の文字列を追加することでスパムメールを容易に振り分けることが可能となります。
信頼性の高いウイルスフィルタ
「Symantec AntiVirus(シマンテック アンチウィルス)」を採用しています。また、個人用のアンチウィルスソフトが数日間隔で行うウィルス定義の更新を数時間の単位で更新するため、対応速度が早く安心です。
検知制度の優れたフィルタ「Symantec Brightmail AntiSpam(シマンテック ブライトメール アンチスパム)」及び、更新頻度が高く安心な「Symantec AntiVirus(シマンテック アンチウィルス)」を採用しています。
暗号化
パスワード付ZIPによる添付ファイルの暗号化と、S/MIMEによる暗号化機能を利用できます。パスワード付きZIPでは、添付ファイルを、S/MIMEでは電子メール全体を暗号化し、情報漏えいを防ぎます。
電子メールと通信記録の長期保存
日々送受信される電子メール、および通信記録をアーカイブし、内部統制で求められる長期保存要項にも対応します。
デジタル署名
S/MIMEによるデジタル署名で、電子メールに強力な本人認証を付加し、なりすまし、改ざん、複製を防ぎます。デジタル署名とは、デジタルデータを対象とした署名情報で、紙で例えるとサインや印鑑に相当します。署名の際には「認証局」と呼ばれる第三機関が発行するデジタル証明書を利用し、データの作成者が本人、または企業であることを認証します。
「SecureMail PRO」ではメールサーバ上で自動的にデジタル署名を付加しますので、メール送信のたびに設定作業をする必要もなく、利用者は意識せずに利用することができます。
『Ensure SecureMail PRO』で提供される「デジタル署名」は、株式会社オレンジソフトが開発し、既に多くの導入実勢を誇る『BRODIAEA emailProtector』のコアエンジンを利用しております。
時刻認証
メールの発生日時、送信日時を保証し、メールに存在証明と原本性の証明を与えます。日本データ通信協会が認定した時刻認証局(TSA)「サイバータイム時刻認証サービス」が配信する時刻を利用し、電子メールに時刻認証による送信時刻証明による【存在性証明】と、その時刻以降にその電子メールが不正に改ざんされていないことを証明する【原本性証明】により、データの【完全性】を証明します。
セイコープレシジョン株式会社が運営する時刻認証局(TSA)「サイバータイム時刻認証サービス」が配信する時刻認証を利用し、電子メールの作成日時と、送信日時を認証し、存在証明と原本性の証明を行います。
その他の機能
不正リレー防止機能
送信元IPアドレスや、From(送信者)、To(受信元)などのコンビネーションによるチェックで、第三者によるリレー送信を防ぎます。
POP・SMTP Over SSL/TLSによるセキュアな接続方式
ユーザとメールサーバ間の通信をSSL/TLS方式による暗号化を行い、電子メールの送受信時の安全性を高めます。
多彩な認証方式
APOP、POP before SMTP、SMTP AUTHなどの認証方式に対応しており、お客さまの利用環境に合わせた認証方式をお選びいただけます。
IMAPによるメールボックスの共有機能
IMAP機能により、件名や、発信者を確認してから電子メール本文の受信を行ったり、また、複数のメールソフトでフォルダ構成を共有することができます。
LDAPを利用したアドレス帳
メールアドレスや、ユーザ情報などを含むアドレスデータ(アドレス帳)をサーバで管理し、共有することができます。
ウェブメール機能
本格的な機能を備えたウェブメール機能により、外出先やPCを選ばず電子メールを利用することができます。
Web管理パネル
解りやすいインターフェイスのWeb管理パネルで、さまざまな機能の設定・変更が可能です。高度な管理機能で柔軟な運用が可能です。
一般ユーザ画面
ユーザ情報
各種設定情報が表示されます。(ログイン直後に表示される画面です。)
パスワードの変更
メールアカウントのパスワードを変更できます。
転送設定
メールの転送設定が行えます。
転送先は最大10箇所、オリジナルのメールを保存したまま転送できます。
自動応答
自動応答のメール設定を行えます。メール件名、応答内容、自動応答を有効にする期間を指定できます。
アドレス帳
登録されているアドレスの参照が行えます。
メール削除
ダウンロードが困難な大量のメール、サイズの大きなメールを管理画面より削除できます。
管理者画面
ユーザ情報(Top)
現在のメールアドレス・エイリアスそれぞれの登録者数が表示されます。(ログイン直後に表示される画面です。)
アドレスの追加
新規メールアドレスを登録することができます。
エイリアスの追加
新規エイリアス(別名)を登録できます。
アドレス帳
登録されているメールアドレス、エイリアスを参照ならびに設定情報の修正を行えます。
メール削除
登録されているメールアドレスのメールを削除するこができます。ダウンロードが困難な大量のメール、サイズの大きなメールを削除できます。