添付ファイルを暗号化するメールゲートウェイサーバ
「顧客名簿をメールで送る」「見積書をメールで送る」プリントアウトした書類を回覧するよりも、電子メールで送信した方が効率的…それは事実です。しかし、ちょっと待ってください。あなたがメールで送ろうとしている文書は、個人情報や機秘密事項が含まれていませんか?
現在の電子メールシステムでは、悪意のある第三者によって重要な文書の中身を盗み見られる可能性があります。電子メールからの情報漏洩を防ぐには、メールの暗号化などの自衛策が必要です。
『BRODIAEA safeAttach』は、送信メールの添付ファイルを暗号化するメールゲートウェイサーバです。
機能と特徴
添付ファイルを自動的に暗号化
暗号化は自動で行われますので、ユーザーが暗号化のためにソフトを導入し操作する必要もありません。 手間を省くだけでなく、「暗号化を忘れた」といったうっかりミスも妨げます。
現在使用しているメールソフトがそのまま使用可
暗号化はZIP形式を利用しているので、受信側がWindows XP環境であれば、特別なツールを用意する必要もありません。
暗号化ルールを細かく設定可能
暗号化パスワードはサーバで一元管理するため、個人からパスワードが外部に洩れたりパスワードを紛失することもありません。
発信者、送信者の設定が可能
送信先制限機能により、意図しない相手先へ誤送付や情報漏れを防止したり、送信履歴を記録するレポーティング機能を活用してセキュリティ管理の効率を向上させる効果もあります。
構成図
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